媒体报道

网易企业邮箱 商务功能测评

发布时间:2012-03-08

近日,网易正式推出以网易企业邮箱为基础工具网易即时通等多项增值产品为补充的一体化企业沟通解决方案,战略布局企业应用市场,引发了业内人士的普遍关注。对于企业而言,除了关注日常收发邮件安全、稳定等基本需求外,在商务功能方面设计和体验,也直接决定着企业用户对产品品质的满意程度。今天笔者尝试从商务功能方面,为大家介绍下网易企业邮箱的情况。
  一、“企业网盘”功能

  企业网盘是深度整合在网易企业邮箱Webmail内部的一项增值服务,为每家企业都免费提供5G空间,利用云存储技术,企业员工可将文件存储在网易服务器,从而达到企业域内共享文件的目的。除了免费空间大之外,单个上传文件最大可至1G。同时,网易企业网盘支持严密的权限管理,管理员可针对每个文件夹分配具体的用户使用权限,充分保证了企业域内文件资料的保密性。
网易企业邮箱 企业邮局
图1:网易企业邮箱企业网盘界面示意:

  二、“邮件传真”功能

  邮件传真也是紧密整合在网易企业邮箱Webmail内部的一项增值服务,用户可直接在网易企业邮箱Webmail中接收、下载和打印第三方发来的传真文件,无需购买和配置传真机。据了解,网易企业邮箱最新上线了的传真总机号码,传真功能需要企业管理员先在管理后台为用户开启,开启后登录网易企业邮箱Webmail后可看到左侧出现了“传真服务”的系统文件夹,可查看本帐号对应的传真总机及分机号、传真的使用步骤等信息,接收到的传真文件也会以列表的形式呈现出来。
 
      三、“发送加密邮件”功能

  保障企业信息安全一直是企业服务提供商恒久不变的宗旨之一,网易企业邮箱依据国际标准,在诸多方面严格规范系统安全,于2011年10月获得了中国信息安全测评中心授予的邮件系统EAL2级信息安全等级证书,这是目前国内最高级别的邮件系统安全证书。笔者留意到,在日常应用的邮箱功能方面,网易企业邮箱在发信时可选择发送密码位6位的加密邮件,收件人需要输入密码才能阅读,这个贴心的功能无疑是强化信息安全的一项措施。
网易企业邮箱 企业邮局
图3:网易企业邮箱发送加密邮件示意

  四、“邮件全文搜索”功能

  员工日常办公时往往需要在海量的历史邮件中搜索目标邮件网易企业邮箱支持包括附件内容在内的关键字搜索,且对搜索结果筛选分类,非常有利于用户快速寻找到目标邮件
网易企业邮箱 企业邮局
图4:网易企业邮箱全文搜索结果的筛选分类界面效果

五、“英文全文翻译”功能


  不少企业邮箱的用户从事外贸类型工作,或者日常工作需要涉外的邮件来往,因此邮箱中的英文翻译功能是一个很好的加分功能,网易企业邮箱支持用户对英文邮件进行全文翻译,只要英文词汇达到一定比例,在阅读邮件时会自动出现翻译按钮,点击即可将英文邮件翻译成中文。
网易企业邮箱 企业邮局
图5:网易企业邮箱全文翻译功能示意
  六、“超大附件”功能

  工程类、设计类的企业往往需要发送大型文件,普通附件无法满足需求,目前主流企业邮箱大都匹配了超大附件功能,不过由于占据运营商的存储空间,一般都会定期自动删除。网易企业邮箱支持用户进行无限次续期,相当于支持将文件永久存储在网易服务器上,且运用了云技术,基于网易邮箱海量的用户群和丰富的网络带宽,上传文件的速度往往高于其他品牌。
网易企业邮箱 企业邮局
图6:网易企业邮箱超大附件支持续期,且单个文件容量可高达2G

  七、“自助查询”功能
  企业员工往往非常关注发送的邮件是否成功到达对方邮箱、自己的帐号有无登录异常等情况,网易企业邮箱在Webmail里即提供用户查询自己最近的登录、发信、收信及彻底删信的记录,在便利于日常办公的同时,也能协助保障邮箱数据安全
网易企业邮箱 企业邮局
图7:网易企业邮箱自助查询功能示意


  网易作为中国技术领先的互联网公司,一直致力于为用户提供最优质的邮箱服务网易企业邮箱以稳定可靠的技术和服务领先业界,已服务于国泰君安证券、21世纪经济报道、粤电力集团、卡巴斯基(中国)、国家档案局、罗蒙集团、郎酒集团等国内数万家各类型企事业单位。