媒体报道

网易企业邮箱新增“管理员权限分级”功能

发布时间:2012-05-21

随着部门分级功能的推出,网易企业邮箱的管理员可以给任意一个部门设置多级子部门了,相应的“管理员权限分级”功能也于今天正式上线。顾名思义,管理员权限分级,就是允许企业邮箱有多个后台管理员,管辖的权限有所区别,能够实现公司内部对邮箱的分级管理,减轻只有一个后台管理员时,该管理员过多的工作负担。

  本功能推出后,企业邮箱用户角色分类及权限从原先的admin和普通用户变化如下:


  1、超级管理员:对当前企业下的部门、用户进行管理,并可以发布和修改企业消息(即目前已有的admin帐号权限)。


  2、企业管理员:由超级管理员设置,协助超级管理员管理企业信息,并有权限管理各个部门管理员。


  3、部门管理员:只能针对管辖部门范围内的用户进行操作,下可分级到子部门管理(即部门管理员可以为管辖范围下的子部门任命管理员)。


  4、普通用户:没有任何管理权限,不能登陆后台管理界面,只具有web邮箱的操作功能。


  部门管理员的权限详解


  1、查看管理员


  部门管理员在选择了“权限管理”后,右侧会显示出该部门的管理员帐号列表(注意:是管理员帐号列表,而不是所有用户的帐号列表),此时在“部门列表”中选择某个子部门,右侧将显示该子部门的管理员帐号列表。


  如:公共关系部的部门管理员在后台登陆后,点击“子部门四”,查看该子部门的管理员帐号列表,如果该部门没有管理员,则显示为没有相关用户。


2、新增管理员


  选择“新增管理员”的按钮,系统将示意您输入一个用户帐号,并选择他将管辖的部门。如果输入的帐号不存在,系统将会给出提示,并且可以通过“点此创建新帐号”,进入到创建帐号(小提示:部门管理员只能给自己管辖部门下创建新帐号)的流程中去。


3、删除管理员——即取消该用户的管理员资格


  如上图所示,点击“取消权限”,系统将提示您是否决定要取消该管理员的管理资格,确认之后,该管理员的权限将被取消。

如果您设置某个帐号为一个部门管理员,但该帐号已经是另一个部门的管理员了,系统将弹出提示,如果确定,该帐号原先的管理权限将被取消。
4、编辑管理员——修改该管理员的管理权限


  点击部门管理员后面的“编辑”,可以对该管理员的管辖范围进行修改。同样的,修改生效后,该管理员对原先部门的管理员权限将被取消。

5、部门帐号管理、通讯录管理


  超级管理员可以在管理后台对整个企业的部门帐号、通讯录进行管理,部门管理员则只能对管辖范围内的部门帐号及通讯录进行管理。


  6、部门群发


  部门管理员只能对自己管辖范围内的部门进行邮件群发。如下图,选择收件人时,只能选择所管辖的部门。特别提示:如果对收件人进行修改,需要通过页面右侧的“修改收件人”进行操作。