企业自建邮箱的几大理由

一、企业为什么需要电子邮箱

在回答这个问题前，我们先了解一下什么是企业邮箱。所谓企业邮箱，就是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业，一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

那么企业邮箱会给我们带来哪些便利与优势呢？

1.提升企业形象
使用企业邮箱,所有员工邮箱均为“name@企业域名＂形式,有助于树立统一的企业形象。

2.克服员工流动影响，留住客户
员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

3.邮件通讯监控管理
统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件备份，监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查。

4.email带自己公司域名发送，即时推广企业网站
当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

5.自己邮箱自己管理
企业邮箱可方便地自行管理，可自由命名，分配容量，自行群发，分组，修改密码，设定功能限制等。个人邮箱望尘莫及！

6.增强内部信息沟通和协同办公能力
利用企业邮箱的群组等功能，提高工作效率，增进内部沟通和协同办公能力。

7.个人邮箱做为私人朋友运用，企业邮箱处理公事，清楚分明

二、企业自建邮件服务器的好处

企业为什么要拥有自己的邮件服务器（e-mail server）？

电子商务往来频繁，e-mail成了最快速与便利的联络工具。但是，市面上ISP业者比比皆是，为什么企业需要自己的邮件服务器而不选择委外托管？归纳原因如下：

1.信息安全保密：避免网络黑客入侵窃取数据。公司在传递e-mail时, e-mail的内容或其附件都是企业资产，是机密文件，如公司产品报价等,故企业Mail Server应该构建于公司内部机房,而不是使用互联网上的免费信箱或请外包商代管,可以避免公司机密外泄出现营运危机。

2.系统处理速度：拥有自己的服务器，e-mail的收发速度将不再被动取决于网络联机速度。邮件内容涉及企业的商业机密，且需要根据自身的要求开发邮件的各种功能和应用（如SMS等），这就要求企业必需有自己的邮件服务器，以满足各种需要，企业拥有自己的邮件服务器可以提高企业的生产效率和安全性。

3.企业管理:有规模的公司应对邮件收发与整体配置有统整的管理，加上企业形象的营造，予人专业的感觉。企业租用邮箱是一项短期投资，必须得定期向运营商交纳费用，成本较高，而企业自己的邮件服务器是一项长期投资，一年后只要交纳很少的维护费用即可，成本较底。企业拥有自己的邮件服务器可以根据企业的需求管理邮件，使邮件的使用更加方便、快捷。企业拥有自己的邮件服务器（e-mail server）还有利于公司统一形象，便于公司的信息管理。

4.数据、档案传输等高附加价值

5.病毒的防护

三、硕琦邮件服务器的特性及优点
    
1.自己邮箱自己管理 (租赁邮箱邮件在外面，安全堪虑，客服服务一对多，反应速度慢)

2.防垃圾 (硕琦独家通讯行为分析技术)，防病毒 (CA)，防攻击，安全可靠

3.软硬件结合Linux 优化，效能与稳定性佳，维护一体化

4.邮件安全与邮件系统皆为自有技术，系统集成弹性高

5.可附加网站服务器(PHP, mySQL), 档案传输FTP, 网页式邮件，性价比高

6.内部email信息沟通一律内网传送提升效能，不经外网(速度慢又浪费宽带)

7.分支机构布全国，运用邮件路由功能加快运行

8.硕琦邮件系统与邮件安全自主研发，随企业成长提供适合方案，扩充性佳

硕琦科技全系列产品

■SpamTrap卫士邮 - 垃圾邮件防御服务器
           垃圾防御 / 病毒扫描 / 攻击侦测 / 入侵反制 / 系统保护
   
■MegaBOX通邮 - 中小企业电子邮局
           邮件服务器 / 垃圾邮件防御 / 病毒防御 / 网页邮件 / 域名查询服务·动态主机配置协议文件服务器 / 文件传输服务器 / 防火墙 / 网页服务器 / 虚拟专用网络·网络地址转换
■BF Server备邮 - 邮件备份过滤服务器
           企业进出邮件备份 / 邮件记录 / 密件记录 / 本机备份 / DVD及网上邻居备份
           磁带转存 / 磁带撷取 / 多元关键过滤 / 指定监控放行 / 延迟转送管制
■LisoMail畅邮 - 邮件通讯服务器
           企业邮件收发 / 邮件队列管理 / 邮件收发记录查询 / 文件服务器 / 网页服务器
           邮件代转管制 / 收件者和寄件者关键字阻隔 / 文件附件和附件名称过滤
■MailPen方便邮 - 个人邮件助理
           密码保护·机密信件不外泄 / 直觉式的邮件编辑方式 / 个人多重信箱管理 / 自动汇入，汇出Outlook邮件通讯录 / 行动办公 / 随身邮差 / 信件专家

硕琦(上海)信息科技有限公司简介

硕琦科技成立于2000年，研发团队倾心专注钻研IP通讯以奠定核心技术，并逐步累积深厚的Linux Kernel和通讯I/O改良能力，具备优良的Linux开发能力与软硬件整合优势，致力于开发垃圾邮件防御服务器、高效能邮件通讯服务器、邮件备份过滤服务器、中小企业电子邮局等电子邮件相关产品，是全球领先的电子邮件整体解决方案领导厂商。硕琦科技是Intel公司全球年度Premier Provider与国际E-business   Network Member及Intel  EAP、Intel Inside 等各项计划的活跃会员。
           
2005年硕琦(上海)信息科技有限公司成立，5月深圳办事处成立，8月北京办事处成立。短短的时间内，已经与国内著名的几大服务器厂商及网络安全厂商建立了合作关系，并在全国范围内形成了自己完备的渠道体系，有上百家忠实的渠道伙伴致力于将硕琦的产品及时送给有需要的客户，而硕琦优秀的产品也得到了亚洲地区上千家企业的认可。