邮箱知识

腾讯企业邮箱:企业网盘使用说明

发布时间:2012-04-19

腾讯企业邮箱的企业网盘是用于企业内部共享资料,不需要将相关文件发到每个人的邮箱,从而大大提高了邮箱的空间率。登录腾讯企业邮箱在首页中间区域可以看到“企业网盘”链接、在左边窗格导航栏也可以看到“企业网盘”链接,如下图。

网易企业邮箱 企业邮局


  单击“企业网盘”的链接,就可以进行企业网盘,看到一组文件夹,如下图。学校将需要共享的文件分类放在不同的文件夹下,方便大家下载


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一、企业网盘文件下载


  打开企业邮箱中的文件夹,这时入可以看到下面的文件,如下图。从图中可以看到每个文件下有“下载”、“发送”、“重命名”、“删除”的链接,可以进行相应的操作。


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  从上图上可以看到在“学校宣传材料”下有一个“校名校标.ai”的文件,如果你需要做一个学校方面的宣传需要标准的校名和校标,就可以单击“校 名校标.ai”下的“下载”链接,这时会弹出一个“下载文件”的对话框,如下图。如果文件不大就直接单击“直接下载”来下载文件。



二、将文件发邮件给其他人


  如果需要将上图的“校名校标.ai”发邮件给广告公司或其他校外设计人员,这时只要单击“校名校标.ai”下的“发送”链接,这时会自动进入下图的发送邮件界面,附件已经直接添加上去了。


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三、上传文件


  打开“企业网盘”中需要上传文件的文件夹,这里在文件列表上、下都会有“上传文件”链接,这时单击“上传文件”链接就会下图所示弹出“企业网盘上传”的对话框,通过“浏览...”找到需要上传的文件,就可以将文件上传到企业网盘中。


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  企业网盘使用注意事项:


  (1) 企业网盘中的文件是面向企业邮箱的所有用户的,请不要存放私有文件,如果需要在网络上存放建议使用快盘;


  (2) 除非是企业邮箱的管理员,否则请不要删除他人上传的文件,建议是谁上传谁删除;


  (3) 企业邮箱共享的是内部资料,请注意资料的保密问题