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腾讯企业邮箱出妙招 传统邮箱也可以很高效
发布时间：2010-12-07
随着当今社会经济和技术的不断发展，电子邮件的使用越来越频繁，成为不可缺少的通讯、交流手段。每天海量邮件的收发等处理让人头疼，在越来越多上班族追求工作和生活平衡的今天，如何提高工作效率，腾讯企业邮箱提供了不少妙招：同时提供web和两大主流客户端模式Outlook和forxmail，与QQ绑定，快速登录高效处理第一步，免费的短信提醒，日程安排提醒，让工作生活两不误，而多方式访问和用不完的邮箱容量，则让我们的邮件处理更加得心应手，一起来看看吧。
高效工作第一招：绑定 QQ，快速查收邮件
作为腾讯企业邮箱的一站式创新应用的典范，腾讯企业邮箱的成员可以把自己的企业邮箱帐号跟QQ绑定在一起，让即时通讯与邮箱通讯无缝连接。登录邮箱后，点击“设置”-“帐户”，选择“绑定我的QQ”，填入个人QQ号码及QQ密码，即可进行绑定。绑定后，如果企业邮箱来信了，就会第一时间在QQ上弹出来信提醒。当然，企业成员还可以通过点击QQ面板上的“小信封”图标登录公司邮箱。(图1)
值得注意的是，在绑定QQ的同时，需要特别注意相关的选项设置。如必须勾选“点QQ面板的小信封进入企业邮箱”，这样才能默认登录企业邮箱，否则仍会进入QQ邮箱。而为了保证企业邮箱的安全，还可以选择“从QQ、QQ邮箱进入企业邮箱需要输入密码”。
高效工作第二招：收件、日程，免费短信来提醒
现在，职场利用率最高的电子邮箱也力推创新型提醒功能。腾讯企业邮箱特别推出的提醒邮件、免费短信提醒，随时随地都能被提醒，绝不错过工作、生活中的任何重要事情。
1、新邮件提醒
除了与QQ直通的提醒，企业用户还可享受免费的来信短信通知。与QQ免费邮箱中的提醒功能基本相同，这是一项与手机绑定的增值服务内容，用户需要通过发送短信6414083591 到10657558023309 开通本服务(申请时所发短信，和发送一条普通短信资费相同)，激活之后，用户可将需要提醒的事情或者计划，按照自身实际需求，按时发送到手机上。
需要说明一点的是，目前此项提醒仅支持中国移动用户。每月最高20条免费手机提醒，用完为止。
2、日程安排有提醒
除了来信提醒，腾讯企业邮箱同样提供了备忘提醒。在邮箱首页的左侧导航栏内，点击“提醒”按钮，就可以新建“提醒”了。根据设定格式，填写好提醒内容、提醒时间即可。同时，可以自选每天、每周、每月或每年都提醒的“重复提醒”设置，提前几个工作日编写一个简单的备忘提醒，到了指定时间，腾讯企业邮箱就会自动准时提醒你别健忘哦。(图2)
高效工作第三招：多方式访问
每个人都有属于自己的邮箱登录习惯，腾讯企业邮箱提供的多方式访问总有一种适合你，迅速开始高效处理邮件。在PC端通过浏览器访问腾讯企业邮箱是常用的方法。在Windows系统下，可使用IE、Mozilla Firefox、Google Chrome、 Opera等不同厂商的浏览器访问腾讯邮箱(IE内核的浏览器包括但不限于IE7、IE8、腾讯TT、遨游浏览器、搜狗浏览器、世界之窗浏览器等);在Linux系统下，可使用Mozilla Firefox、Opera等浏览器访问;在Apple下则可使用Safari浏览器访问。
也有不少人因为使用习惯或在办公场景下为提高工作效率，需要通过邮件客户端软件收取邮件。腾讯企业邮箱也提供了POP3/SMTP及IMAP/SMTP两种协议的客户端收发邮件服务，其中IMAP/SMTP方式支持Web邮箱与客户端的双向同步，用户在Outlook Express、Outlook 2007或Foxmail等软件上通过设置后，就能进行方便快捷的邮件收发操作了。
高效工作第四招：永远用不完的邮箱容量
内、外部通讯频繁时代，一个超大容量的邮箱让我们没有后顾之忧，而腾讯企业邮箱提供的无限邮箱容量更是惊喜不断。在默认情况下，腾讯企业邮箱已分配帐户空间大小为2G，单封邮件支持50MB附件。如果邮箱有点满了，可以手动加大容量：以往以每三个月为周期，在帐户有效的前提下，用户可以手动扩容一次，扩容后的邮箱容量为之前的2倍;现在，当用户的实际使用量达到邮箱容量的50%时，系统容量也会自动翻倍。而以上过程完全免费，无需支付任何费用。(图3)
据了解，完全免费的腾讯企业邮箱从容量、信息到后台管理等多维度为企业级用户提供了内、外通讯的多种定制方案。除了实用、系统的功能亮点，腾讯企业邮箱在防网络监听，防暴力破解，密码加密存储、全程SSL安全接入策略不同层面上保证了企业数据的安全，并在关键操作上进行了防误操作处理。而更多人性化的功能设计更是成为众多企业员工日常高效办公的实用小工具。
