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263企业邮箱加速器为跨国企业开设邮件绿色通道
发布时间:2011-09-10
2010年,中国正式超越日本成为世界第二大经济实体。对于中国经济的飞速发展,众多国际知名经济学家均持乐观态度,更有智库预测在未来的10到20年间,中国有望超越美国成为世界第一大经济体。而在这期间,也会有越来越多的中国企业走出国门,成为世界知名的跨国企业。当然,这对于中国企业的通讯水平也提出了更高的要求。
对于跨国企业来讲,母公司与子公司之间由于分隔两地,往往面临着地域、时差的限制,信息交互传递比较困难。此时,非即时的通讯工具——邮件就成为公司间相互联系的纽带。
“由于与美国东部的子公司之间的有13个小时的时差,沟通不是非常方便,夜间从美国发送过来的邮件都堆在服务器上。”国内某跨国企业CTO杨总表示,“每天早上全体员工集体从服务器上收取邮件,对公司整体的带宽产生了非常严峻的挑战。公司内曾多次提升带宽标准,网络使用成本提升了不少,但对于网速过慢的抱怨声依旧不减。”
为此,杨总特向其企业邮箱服务商——263网络通信客户部进行了咨询。在详述了困扰之后,很快得到了263提供的多种解决方案,经过核算成本以及综合测评,杨总最终选择使用263新推出的企业邮箱加速器来解决困扰已久的难题。
杨总表示:“263企业邮箱加速器的最大优点体现在能够大量节省企业带宽、提高邮件收发速度,有效降低企业的网络使用成本。并且公司规模越大,企业即时通讯的优势就愈发明显。同时邮箱加速器依旧提供对于客户端审核功能的支持,根据自定义逻辑自动对邮件进行筛选,有效地避免企业机密信息外泄的风险,提速的同时加大安全保障。”
据杨总介绍,企业邮箱加速器能够时时保持邮件服务器进行同步,提前将服务器上的邮件下载、保存到部署在企业内部的邮箱加速器上,就如同智能邮箱管家一样。每天早上,企业员工只需要连接到企业邮箱加速器即可将邮件全部收取下来。有效地避免了由于员工集体连接服务器而造成的邮件拥堵、收发不稳定、抢占带宽的情况出现,大大地提高了邮件的收发速率。
除了依靠与服务器时时同步之外,采用单副本机制也成为节约企业带宽需求、降低企业网络使用成本的又一法宝。以往企业接受群发邮件都是从服务器上直接下载,服务器会产生相应的多个副本分别传输,所占用的带宽较大。而使用263企业邮箱加速器之后,同一份邮件只会下载一份副本到企业邮箱加速器中,然后由邮箱加速器将邮件在内网内进行分发,从而有效降低了企业带宽的需求量。
杨总还特意算了一笔账。在未使用263企业邮箱加速器之前,企业内部的带宽曾经一度增加到80兆,一年的费用大约在50万元,最为重要的是收发邮件速度慢的问题依旧没有解决。现在,公司已经将带宽降至50兆,费用大约降低了20万元,员工对于网速慢的抱怨声音却逐渐消失了。
除了账面上的显性成本之外,以往员工将每日早上等待接收邮件的时间当作休闲时间,吃早饭、聊天、玩手机……,员工工作效率低下,许多邮件得不到及时反馈。在使用邮箱加速器之后,收发邮件的时间变短,员工很快投入工作状态,公司单位时间产值得到了提高,隐性成本也得到了有效的控制。
杨总称:“跨国企业间的邮件收发工作,由于黑白颠倒的作息时间,永远无法准时到达。所有的邮件全部滞留在服务器内,就如同晚点的机场一样,全部都在等待“起飞”的那一刻。而263企业邮箱加速器就如同为这些“晚点”的邮件开通一条绿色通道,让他们到达目的地的道路畅通无阻。同时也能够降低企业的成本、提高企业的利润。”