263企业邮箱邮件审核技术 让管理更安全、更有效

凭借着快捷、灵活、传播内容多样化等特点，邮件早已成为企业信息化建设的根基，是企业不可替代的沟通渠道。但随着信息化建设的不断深入，邮箱系统也给企业的信息安全带来了新的挑战。近年来，通过企业邮件外泄公司机密的事件屡有发生，邮箱系统成为企业机密丢失的“后门”。

　　2006年，惠普员工的离职邮件外泄，邮件中披露的公司内幕对公司造成了不可估量的负面影响;2009年，华硕内部员工的争吵邮件外泄,摧毁了公司建立的良好形象;2011年，谷歌的内部机密邮件被暴，公司战略一览无余……

　　这些内部邮件的外泄，不但给公司造成了非常恶劣的舆论影响，让企业辛苦建立的良好口碑毁于一旦;更可能给对手留有攻击自己的把柄，在不知不觉中让竞争对手捷足先登;而更为可怕的是，还有可能造成公司核心技术、商业秘密、市场战略等核心机密的泄露，并由此给企业带来灾难性的损失。如何防止企业内部信息外泄，保证公司机密安全，已成为当下企业信息化建设最为迫切的需求。

　　据了解，能够有效防止企业机密邮件外泄的方法之一就是使用邮件审核技术。目前市场上的同类技术几乎全部服务于WEB方式收发邮件，而相关数据却显示，我国逾70%的企业用户都在使用邮件客户端进行邮件的收发工作。这就意味着，绝大部分企业用户的邮件外泄威胁得不到有效消除。

　　作为国内企业邮箱第一品牌，263企业邮箱勇于自我挑战，不断加大研发力度、层层攻克技术难题，最终推出了业界唯一支持客户端的邮件审核技术。企业邮箱管理员可以根据公司的具体情况或者部门的现实需求，对特定主题、附件名称等内容自定义逻辑条件审核邮件，甚至可以对发送至某一固定地址的邮件进行全部审核。邮件审核如同过滤网，将企业外发邮件进行甄别筛选，将混迹成普通邮件的机密信息拦截在网内，最大限度地保障企业外发邮件的安全性。

　　据了解，在使用邮件审核功能之前，企业邮箱管理员对于邮件收发状况毫不知情，一旦发生机密邮件泄露事件，只能依靠事发后的危机公关进行弥补。不但增加了人力、物力、财力的投入成本，倘若企业对于事件恶劣程度的预期错误，后果更难设想。“而透明化的邮件审核功能，是遵循事前防御的原则，能够将企业损失降至最低。”263网络通信公司企业邮箱产品经理张晓丹表示。

　　除此之外，263企业邮箱邮件审核还可以优化企业传统的商业信件审核机制。利用邮件审核功能，只要企业邮箱后台管理者进行特定逻辑的设置，例如包含同一项目名称的邮件全部需要经过项目经理审核，那么该项目所有发出的邮件都会在发出前经过上级领导的审阅，省略了单独起草文件审批的流程。不但提高了企业的办事效率，而且更加有利于管理者对于项目的进度、难度进行细致的了解。

　　业内相关人士表示，随着市场竞争的不断加剧，企业对于自身机密的保护将是企业的生存之本。而邮件作为企业最为基础的沟通方式之一，如果监管不严，很容易变成机密外泄的主要渠道，一旦发生问题，企业无据可查，,无法可依。而263企业邮箱邮件审核功能的最大优点，就是能够全面把控，避免此类问题的出现，提前打好邮件安全预防针。