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网易企业邮箱邮件传真功能,为中小企业减轻负担
发布时间:2012-05-18
“咱们公司的传真机天天开着,不仅话费那么多电费,而且天天收到那么多的垃圾传真,每年的传真费用也是不小的开销,这些都让公司不堪重负。如果能不用传真机就可以接收传真就好了。”一家小企业的经理抱怨说。
现在不用再愁了,
网易企业邮箱
邮件传真功能的开发成功,有效的给中小企业减轻了负担。邮件传真可以通过管理员在管理后台给员工帐号设置邮件传真号码,员工可在 Webmail直接接收、下载和打印第三方发来的传真文件,无需购买和配置传真机。
你可以点击“新建邮件传真帐号”,可以一次性选择多个帐号,点击“添加”,在右侧框内核实帐号无误后点击“确定”。系统将自动分配分机号,传真号码形式为:网易企业邮传真号(0571-88271797)+用户分机号(5位数字由系统分配)。
已开通邮件传真功能的帐号,登录
网易企业邮箱
后可看到左侧出现了“传真服务”的系统文件夹,可查看本帐号对应的传真号、传真的使用步骤等信息,接收到的传真文件也会以列表的形式呈现出来。不仅如此,你还可以对重要的传真进行备份。在“传真收件箱”的“设置”选项里可以按需求选择“仅将收到的传真保存于传真收件箱”还是“将收到的传真同时备份到邮箱收件箱”。传真服务里存储的传真文件不占用邮箱任何空间,但90天后将自动删除。如果选择“将收到的传真同时备份到邮箱收件箱”则将占用邮箱容量。如果选择保存到邮箱收件箱,则能在收件箱找到对应的传真邮件,传真文件储存于邮件附件。