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盈世iCoremail企业邮箱操作手册:写邮件技巧

发布时间:2009-08-19

盈世iCoremail企业邮箱的写信页面,提供了各类型细节功能,用户可以根据需要使用HTML编辑功能、增加附件、使用签名、存原稿、设置定时发信以及根据需要选择信纸等功能,发送富有个性的邮件。系统默认进入纯文本编辑格式,用户可以在选项中自定义。

  用户可以直接在收件人填写框中输入对方的邮件地址,也可通过单击‘收件人’按钮,进入通讯录(包括个人与组织)中选择联系人。


  盈世iCoremail企业邮箱提供标准的发送邮件方式,包括收件人、抄送、密送,它们的主要区别在于:


  (1)收件人:邮件将直接发送到收件人;


  (2)抄送:副本,向收件人发送一封邮件的副本,邮件的其它收件人能看到该收件人的名字;


  (3)密送:邮件的复写副本,向收件人发送一封邮件的副本,邮件的其它收件人看不到该收件人的名字;点击“显示密送”即在抄送栏下添加密送栏。添加附件:可以多次点击按钮,添加多个附件。邮件编辑格式:选择写信的格式,图上标识的是HTML编辑格式,单击‘纯文本’可以切换到文本格式编辑邮件


  定时发送:如果用户需要将邮件保存到某个时间再发送出去,可以在编写完成后选择‘发送’按钮的下拉菜单中的‘定时发送’功能。系统将弹出时间选择框,让用户确定邮件预备发送的时间,再单击‘确定’提交信息。邮件将在用户所设定的时间准确发送。


  设置:提供保存已发邮件到发件箱,已读回执,紧急邮件,使用签名档等功能。