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企业应该使用企业邮箱而非个人邮箱
发布时间:2012-05-28
如果公司拥有自己的企业邮箱,当员工离开时,公司的机密及客户业务被保留下来,其他在职人员就可以继续和客户保持业务联系。如果公司没有企业邮箱,员工日常工作使用个人邮箱,离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走,使公司蒙受损失。而这损失可能比购买企业邮箱的价值更大,如此便得不偿失了。
此外,使用企业邮箱方便内部管理和外部沟通及企业形象的塑造。
个人邮箱有很多种服务项目,可这些服务不是针对企业而言,而是为了方便个人用户本身,而企业邮箱从企业本身的特点出发,可根据企业需要自主开设邮箱帐号,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,增强了内部信息沟通和协同办公能力,利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,超大附件的极速传输、手机快捷收发邮件等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
对外而言,个人邮箱没有推广及宣传效果可言,当别人收到你的邮件的时候,只知道这是哪个网络服务商的电子信箱,企业邮箱因自身的特点,就无形当中帮企业做好了推广及宣传效果,当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
对外的商务沟通,使用企业邮箱享受更高的安全保障和顶级的售后服务。企业邮箱的安全稳定性及反垃圾防病毒能力是个人邮箱所不能比的,况且企业邮箱服务商多数都配有专业的客服团队。就像网易企业邮箱
就拥有自己的金牌服务团队,为企业提供7*24小时服务,网易客服中心是国内唯一获得“中国最佳客户服务奖”的互联网企业,使用网易企业邮箱
还可以享受到以网易企业邮箱
为核心的、围绕网易企业网盘、企业即时通、移动应用为矩阵的网易“企业服务”。
企业邮箱品牌虽多,真正能有质量保证的,只有网易企业邮箱
一家。网易目前有4.8亿人用户认可,网易有15年的运营经验,网易邮箱
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