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网易企业邮箱功能优化尽显产品设计之精细

发布时间:2012-05-29

       10月22日,网易企业邮箱更新了5项功能,经过体验,感受最深的是客户端收取邮件图标提示,此项功能优化,充分显示了网易企业邮箱产品设计上的精细。

  使用邮件客户端的网友一般都有这样的体会:长期使用客户端,偶尔有需要打开web邮箱的时候,发现许多未读邮件“似曾相识”,其实这些邮件已经在客户端收取过甚至阅读过了。如今,经过优化的网易企业邮箱,进入web邮箱的收件箱,会看到所有经过客户端收取的邮件都是未读状态,且邮件列表前新增了一个“pop”标志。如果在web邮箱阅读了这些邮件,前面的标志会消失,邮件变为已读状态。

  如下图所示:未经过客户端收取的邮件、且web邮箱内未被阅读过,是普通未读状态;被客户端收取过、且web邮箱内未被阅读过,是带有“pop”标记的未读状态;web邮箱内阅读了邮件,就变成已读状态。

      这项功能虽然是一个微小的细节,但能够让普通用户体会到贴心和细致,网易企业邮箱的一举一动都在向着志在做最专业的企业邮箱而迈进。除此以外,本次功能优化还有另外4项:



  个人通讯录导入优化


  经过优化,现在可以将姓名、邮件地址等信息完全相同的一个(或一批)联系人导入至不同分组了。如下图所示,希望同一批地址同时存在于“朋友”和“同事”的分组,则经过两次导入就可实现。浏览待导入的文件,选择将这些联系人导入到“朋友”,遇到地址重复的记录选定“更新”,将地址导入到“朋友”一组中。再选择同样的文件,导入时选择“同事”分组,并更新,这些地址也可以导入至“同事”分组。如此一来,完全相同的邮件地址就可以同时存在于多个分组里了。

自动转发人数限制

  自动转发功能明确调整至最多只能设置2个转发地址。

  登录邮箱自动收取搬家邮件

  经过优化,当用户登录web邮箱时,系统将自动收取搬家邮箱的邮件,无需用户点击“收信”或“收取”。自动收取过程经过精心的技术处理,速度非常快,且收取结束后邮箱页面右下角会弹出搬家邮箱收取邮件数目的提示。


  邮箱搬家设置优化

  可以在邮箱搬家的功能里,点击“修改设置”,更改被搬家邮箱的接收邮件文件夹,如修改为“收件箱”,则发送至该搬家邮箱邮件,会被收取至“收件箱”而不再收取到自定义文件夹内。