Coremail邮件系统助力广东地税局信息资源整合升级

      广东省地方税务局（以下简称广东地税）成立于1994年7月28日，是省政府主管全省地方税务工作的职能部门，实行“以省政府领导为主，接受国家税务总局业务指导”的双重领导体制，省以下地税系统实施机构、编制、人员和经费“四垂直”管理。

      广东地税原来使用国外某知名厂家的邮件系统，仅在内网使用，不与外网联通。随着应用规模扩大，带来了不少问题，如部署架构不合理而导致管理和维护的工作量大，与统一工作平台整合兼容不是很理想，功能落后等问题。为进一步实现“信息资源整合升级”的目标，广东地税决定对邮件系统重新进行规划和建设，搭建和部署一套新的邮件系统，完成跟统一工作平台、公文处理及辅助办公系统，大集中征管系统、税管员平台、短信平台等系统的集成。作为邮件行业的专家，Coremail协助广东地税对全系统的邮件系统重新进行规划和建设。

      解决方案

      系统资源优化方案

      Coremail根据对广东省地税局邮件系统需求的了解和本系统自身的要求，提供了系统资源优化方案，采用稳定的分布式系统架构设计，促使部署服务器从原来旧系统的248台大幅减少至5台，极大地降低硬件和管理成本，并高效提升系统性能。

      集成整合升级方案

      结合广东地税统一工作平台的集成需求，Coremail提供了完备的集成整合升级方案，共同建设统一工作平台。

  

      认证集成——集成统一的认证平台，采用认证平台提供的标准认证协议，用户通过平台认证实现门户、邮件系统的单点登录。广东地税员工可通过单一的信息共享入口，方便快捷获取所有信息。

      管理集成——集成广东地税统一管理平台，实现办公系统和邮件系统的统一组织架构管理和用户管理，邮件系统中组织、部门及用户的创建、修改、删除等操作都可以通过在办公系统操作进行实现。通过管理集成，可以增加管理人员的工作效率，减少管理时间。

      界面集成——实现邮件系统和统一办公平台、统一待办中心的融合，使得邮件系统界面能够在办公系统中呈现给用户，并且达到风格统一。

      应用集成——根据广东地税的实际需求，进行应用的集成，比如组织通讯录从统一工作平台获取组织、用户排序字段，默认按照职位高低排序；收发件人显示为“用户中文名称+部门+单位信息”，如"张小明/信息中心/省局"；多重身份/多挂职用户进入写信页中，在发件人栏可下拉选择不同职位所对应的名称等。

      其他系统集成——Coremail邮件系统还整合了短信平台和即时通讯工具，通过统一工作平台的界面，可以查询到地税员工通讯录，了解某个员工的在线状态，并发起即时通讯、短消息、邮件等通讯方式。实现了全省三万多名地税员工的协同工作，提高员工沟通效率。

      总结

      Coremail通过系统资源优化和集成整合升级方案，将邮件系统与税务信息系统进行深度整合，并且在内网和外网分别部署不同的Coremail系统模块，实现了最小化和最优化部署，既保障了内外网邮件收发畅通，同时实现了邮件流向、用户访问行为、邮件收发行为及域名转换等多种安全策略控制，进一步实现了广东地税局“信息资源整合升级”的目标。